一、简要说明
许可他人使用其注册商标的，许可人应当在许可合同有效期内向商标局备案并报送备案材料。备案材料应当说明注册商标许可人、被许可人、许可期限、许可使用的商品或者服务范围等事项。注册商标使用再许可备案、许可人/被许可人变更其名称、提前终止许可他人使用其注册商标、撤回商标使用许可备案的，可以向商标局办理相应手续。再许可是指商标注册人通过被许可人许可第三方使用其注册商标。

二、办理途径
报送注册商标使用许可备案、变更许可人/被许可人名称备案、商标使用许可提前终止备案、撤回商标使用许可备案有以下两条途径：
（一）委托在商标局备案的商标代理机构办理。
（二）申请人直接到商标局注册大厅办理（申请人也可到商标局驻中关村国家自主创新示范区办事处办理，办事处地址为：北京市海淀区苏州街36号北京市工商行政管理局二层登记注册大厅）。
    
三、书件格式
（一）《商标使用许可备案表》
（二）《变更许可人/被许可人名称备案表》
（三）《商标使用许可提前终止备案表》
（四）《撤回商标使用许可备案表》
    
申请人应根据办理的具体事项填写相应的备案表：
 1.需要办理商标使用许可备案或者再许可备案的，填写《商标使用许可备案表》；
 2.需要办理变更许可人/被许可人名称的，填写《变更许可人/被许可人名称备案表》；
 3.需要办理商标使用许可提前终止的，填写《商标使用许可提前终止备案表》；
 4.需要办理撤回商标使用许可备案许可提前终止的，填写《撤回商标使用许可备案表》。
    
四、申请步骤
（一）准备申请书件
 1.应提交的申请书件：
 A.报送商标使用许可备案或者再许可备案的，提交以下书件：
（1）《商标使用许可备案表》；
（2）许可人/被许可人的身份证明文件复印件；
（3）再许可的，还需报送注册人同意注册商标使用再许可授权书；
（4）申请人直接在商标注册大厅办理的提交经办人的身份证复印件；委托商标代理机构办理的提交代理委托书。

 B.报送变更许可人/被许可人名称备案的，提交以下书件：
（1）《变更许可人/被许可人名称备案表》；
（2）变更后的身份证明文件复印件；
（3）有关登记机关出具的变更证明文件原件；
（4）申请人直接在商标注册大厅办理的提交经办人的身份证复印件；委托商标代理机构办理的提交代理委托书。
 
C.报送商标使用许可提前终止备案的，提交以下书件：
（1）《商标使用许可提前终止备案表》；
（2）许可人/被许可人的身份证明文件复印件；
（3）申请人直接在商标注册大厅办理的提交经办人的身份证复印件；委托商标代理机构办理的提交代理委托书。

 D.报送撤回商标使用许可备案的，提交以下书件：
（1）《撤回商标使用许可备案表》；
（2）许可人/被许可人的身份证明文件复印件；
（3）申请人直接在商标注册大厅办理的提交经办人的身份证复印件；委托商标代理机构办理的提交代理委托书。
 
2.具体说明：
（1）备案表应当打字或印刷。许可人/被许可人请仔细阅读填写说明，按照规定填写，不得修改格式。
（2）许可人应当在许可合同有效期内向商标局备案并报送备案材料。一个注册号对应一份备案表。
（3）一份备案表许可人只能许可一个被许可人使用注册商标。共有商标的，许可人的代表人和其他共有许可人均需提交身份证明文件复印件。
（4）商标使用许可在商标局未予以备案前可以撤回。撤回商标使用许可备案需许可人、被许可人双方同意。变更许可人/被许可人名称、商标使用许可提前终止备案不予撤回。
 
（二）提交申请书件
 申请人直接办理的，在商标注册大厅的申请受理窗口直接提交备案书件；委托商标代理机构办理的，由该商标代理机构将备案书件报送商标局。
（三）缴纳规费
 办理商标使用许可备案按类别收费，一个类别受理费为300元人民币。直接办理的，在商标注册大厅的缴费窗口直接缴纳；委托商标代理机构办理的，商标局从该商标代理机构的账户中扣除规费。
    
五、注意事项
1.报送商标使用许可备案后，对符合受理条件的，商标局予以受理并书面通知许可人；不符合受理条件的，商标局不予受理，书面通知许可人并说明理由；需要补正的，商标局通知许可人予以补正，许可人自收到通知之日起30日内，按照指定内容补正并交回商标局。期满未补正的或者不按照要求进行补正的，商标局不予受理并书面通知许可人。
    
2.符合《商标法》《商标法实施条例》规定的，商标局予以备案并书面通知许可人。
    
3.不符合《商标法》《商标法实施条例》规定的，商标局不予备案，书面通知许可人并说明理由。需要补正的，商标局通知许可人予以补正，许可人自收到通知之日起30日内，按照指定内容补正并交回商标局。期满未补正的或者不按照要求进行补正的，商标局不予备案并书面通知许可人。
    
4.直接办理的，商标局将相应文件通过邮寄、直接递交或者其他方式送达许可人；委托商标代理机构的，送达商标代理机构。
    
以上内容于2014年5月修订，如果以后发生变动，或者在办理中与商标注册大厅工作人员的要求不一致的，应以工作人员的要求为准。（广州智正商标注册）